Vi erbjuder en digital studentvärld för dig där trygghet och förenkling av din vardag är i fokus, oavsett part. Vi vill sammanföra parter och skapa en stark interaktion för att väcka morgondagens talanger att känna en trygghet och tillhörighet i sig själv, med sina studier och sin framtida arbetsgivare. Vi lever som vi lär genom att vårda, hantera och behandla dina personuppgifter med största möjliga omsorg för att skapa en trygghet för dig som användare på hitract. Behandlingen av dina personuppgifter sker i syfte, och endast i syfte, att ge dig som användare den bästa möjliga användarupplevelsen och interaktionsmöjligheter med alla relevanta parter på plattformen.

Vi ser säkerhet utifrån två perspektiv. Säkerhet för dig som individ men även säkerhet för den digitala studentvärlden hitract och communityt som du är en del utav och verkar inom. Därför blir verifiering av en registrerad användare (“Medlem”) en nyckel för att efter bästa förmåga säkerställa din och andras säkerhet på hitract. Vi tror att det är en förutsättning för att skapa en öppen, transparant och trygg digital miljö.

Inom studentvärlden hitract tror vi på full transparens och öppenhet för att skapa bästa möjliga förutsättningar för interaktion samt framhäva och frigöra individens drivkrafter, passioner och intressen. På samma sätt ser vi våra skyldigheter gentemot dig. Vi kommer alltid vara öppna och transparenta med den information vi samlar in om dig och kommer endast behandla denna i syfte att uppnå vårt gemensamma intresse och yttersta mål. Där målet är att skapa rätt förutsättningar för dig som student att interagera, samverka och inspireras av likasinnade och andra relevanta parter som finns på hitract för dig.

När du registrerar dig på hitract hämtar vi in och/eller anger du ett antal uppgifter som direkt kan identifiera dig som person samt vissa uppgifter som är kopplade till dig som person för att kunna skapa upp din profil. Exempel på dessa uppgifter är ditt för- och efternamn, lärosätesinformation samt en bild på dig (detta kan variera beroende på dina inställningar hos tredje parter). På din profil kan du välja att ange ytterligare uppgifter såsom arbetslivserfarenheter, hobbys och intressen. Vid användning av appen kan du addera för handlingen relevant information som kan efterfrågas i samband med t.ex. medlemskap i en förening eller organisation som finns på hitract.

För att du ska kunna ta del av studentvärlden hitract, få den bästa användarupplevelsen och verifiera dig, hämtar vi på din begäran in din kurshistorik via antagning.se. Du har full frihet och kontroll över vilka kurser som ska hämtas in och synliggöras på din profil.

En viktig del på hitract är att du kan kommunicera och interagera med andra studenter, studentföreningar och arbetsgivare, samtliga dessa konversationer sparas för att du effektivt ska kunna kommunicera med andra parter samt när som helst ska kunna gå tillbaka och se dina konversationer. Vi sparar även uppgifter som möjliggör för dig att hålla kontakten med andra. Vi sparar även kommunikation du har haft med oss i t ex kundserviceärenden för att på ett så effektivt sätt som möjligt kunna hjälpa dig i framtida ärenden.

Du kan på hitract publicera material såsom inlägg, recensioner eller frågor, detta sparas och görs tillgängligt för andra inom hitract. Vi rekommenderar dig att aldrig lämna ifrån dig särskilt skyddsvärda personuppgifter såsom etniskt ursprung, hälsouppgifter, religiös eller filosofisk övertygelse, sexuell läggning, politiska åsikter eller andra uppgifter som du anser känsliga.

För att ge dig som medlem en helhetsupplevelse ger hitract dig möjligheten att införskaffa diverse produkter och tjänster som erbjuds av föreningar eller organisationer. Vid köp av produkter och tjänster sparas information kopplat till ditt köp och synliggörs för dig. Exempel på information som sparas är vilka produkter och tjänster du har köpt, transaktionen samt priset och annan relevant information beroende på produkt och tjänst.

Vid köp av produkt eller tjänst möjliggör hitract ett så smidigt sätt som möjligt för dig att anskaffa tjänster och produkter du önskar som medlem. För att möjliggöra detta behöver du lämna ifrån dig betaluppgifter (förnamn, efternamn, kortnummer, etc.), dessa uppgifter sparas inte hos Hitract utan delas endast med vår tredjepart (SumUp eller Stripe beroende på vilken betalleverantör som används för ditt köp) samt den part du utför transaktionen mot (t.ex. en förening). För att ytterligare förenkla betalningsprocessen för dig har du även möjlighet att spara dina betaluppgifter via hitract hos vår tredjepart SumUp. Utöver betaluppgifter kan du i vissa fall (beställningsförfarandet) komma att lämna uppgifter kopplade till din produkt, t.ex. allergier, val av maträtt eller bordsplacering. Denna information delas endast med den part från vilken du köper produkten (ej betalleverantören).

På hitract kan det publiceras material av andra än dig där till exempel ditt namn kan förekomma och/eller där du finns med i bild. Detta kan vara i inlägg på flöden (student, studentföreningar eller arbetsgivare) eller i t ex recensioner, kommentarer och/eller frågor. Du kan alltid rapportera innehåll som du anser vara olämpligt för dig som individ eller för annan Medlem i Hitract.

Hitract är en digital samlingsplats för dig som student där föreningar och organisationer i studielivet finns representerade. Om du som student har för avsikt att eller har blivit Medlem i en av dessa föreningar eller organisationer (i Hitract-appen eller via föreningen eller organisationen) kan vissa uppgifter behöva delas av föreningen eller organisationen till Hitract för att möjliggöra ditt medlemskap. I detta fall sparas följande uppgifter; förnamn, efternamn samt e-post. På begäran av föreningar eller organisationer, och endast föreningar eller organisationer, du vill införskaffa medlemskap i kan även information om t.ex. personnummer, telefonnummer, studietakt och vilket program du som student läser behöva sparas för att kunna möjliggöra för ditt medlemskap.

För att kunna ge dig som användaren den bästa upplevelsen på vår webbsida och i vår app hämtar vi in information om hur du använder webbsidan eller appen. Detta kan t.ex. vara hur ofta du besöker webbsidan/ startar appen, vad du klickar på i appen/ webbsidan, vad för sökningar du gör i appen/ på webbsidan eller annan information om hur du använder vår webbsida/ app.

Vi använder cookies för att skapa en så smidig, lättanvändlig och effektiv tjänst som möjligt för dig som medlem eller besökare. För att göra detta sparar vi t ex skärmstorlek, språkinställning och olika sorters sessions-id.

För att ge dig den bästa upplevelsen vid registrering och kontoskapande samlar vi in och behandlar uppgifter för att verifiera dig som student och skapa upp en profil åt dig. Verifiering sker gentemot antagning.se (på din begäran) och vid verifiering samlar vi in och behandlar din kurshistorik, du har själv har full kontroll och frihet kring vilka kurser som ska samlas in och synas på din profil.

Vi gör detta för att fullgöra vårt avtal med dig som Medlem.

Hitract är den självklara digitala samlingsplatsen för en student under studietiden. Du kan på hitract bli Medlem i relevanta föreningar och organisationer varvid eventuell hantering av uppgifter, kopplade till ett medlemskap, sker i de fall du valt att bli medlem eller påbörjat en förfrågan om medlemskap i en förening eller organisation.

Vi gör detta för att fullgöra vårt avtal med dig som Medlem.

Vi gör parter sökbara på hitract och gör allt vi kan för att säkerställa en så säker och effektiv sökning som möjligt genom att använda insamlad information om parter och visa upp denna för var och en på ett så relevant sätt som möjligt.

Vi utför profilering baserat på din profil och användning av hitract. Baserat på detta kommer du kategoriseras i olika områden och visas upp för olika parter (t.ex. arbetsgivare eller andra medlemmar) som matchar din profil och användning. Detta ämnar möjliggöra för dig att bli hittad av parter med liknande intressen och passion som dig.

Vi gör detta för att fullgöra vårt avtal med dig som Medlem.

Vi möjliggör för dig att kommunicera och interagera med andra parter genom att t.ex. publicera inlägg, skicka meddelanden, gilla eller kommentera samt hantera kommunikation och information för att hjälpa dig som medlem i eventuella ärenden du har med oss.

Vi gör detta för att fullgöra vårt avtal med dig som Medlem.

Vi möjliggör för dig att betala för produkter och tjänster på hitract för att skapa en så smidig upplevelse som möjligt för dig som Medlem. I denna behandling lagras inga uppgifter hos hitract, dina uppgifter delas direkt med vår betalpartner (SumUp eller Stripe). Väljer du att spara dina betaluppgifter för att ej ange dessa vid varje köp kommer angivna uppgifter lagras hos vår tredjepart SumUp.

Vi gör detta för att fullgöra vårt avtal med dig som Medlem.

För att du ska kunna få en så bra användarupplevelse som möjligt behöver vi ständigt utveckla och förbättra våra funktioner. För att kunna göra detta behöver vi ibland använda dina personuppgifter, du analyseras aldrig som individ utan vi tittar endast på mönster av större populationer. Vi gör från tid till annan även individuella undersökningar vilka du väljer själv om du vill deltaga i. Detta gör vi för att t.ex. fråga dig hur du ser på eventuella förändringar eller på marknaden i stort. Vi gör ovan för att; (1) Möjliggöra en anpassad upplevelse för dig som medlem och skapa en så effektiv tjänst som möjligt för att parter ska interagera med varandra. (2) Skapa affärsmöjligheter och ge en så god insikt som möjligt till våra parter om trender och andra insikter t.ex. på arbetsmarknaden. (3) Skapa en trygg och säker tjänst för dig som kund genom att säkerställa gedigen testning av samtliga funktioner.

För (1) och (2) gör vi profilering där vi använder aggregerad information som är pseudonymiserad (i analysen vet vi inte att du är du, vi tittar endast på t.ex. en populations beteende) för att kategorisera och ge insikter som kan möjliggöra en bättre tjänst för dig eller ge ökade insikter för dig.

Vi gör (1) och (2) i enlighet med ett av oss definierat berättigat intresse, denna behandling sker på pseudonymiserad data och vi tittar aldrig på individuella medlemmar utan endast mönster i stora populationer. Vi värnar alltid om din integritet. (3) görs i enlighet med fullgörande av vårt avtal med dig som medlem.

Vi vill alltid försöka skapa och visa för var part relevant information och rekommendationer, därför behöver vi behandla dina personuppgifter på olika sätt. Vi använder aggregerad information som är pseudonymiserad (i analysen vet vi inte att du är du, vi tittar endast på t.ex. ditt beteende) för att kategorisera och ge insikter som kan möjliggöra en bättre upplevelse och som mer relevanta rekommendationer för dig. När rekommendationer ges till dig gör vi detta baserat på beteenden som du blivit kategoriserad till. Denna profilering får som konsekvens att du får mer relevanta rekommendationer.

Vi gör detta i enlighet med ett av oss definierat berättigat intresse, vi tittar aldrig på enskilda individer utan alltid på stora populationer av pseudonymiserad data (vi vet inte att du är du). Vi ser på grund av detta inte att vi skadar din integritet. Vi värnar alltid om din integritet.